Nett- og personvernpolicy

Generelt

Innholdet på nettsiden er levert av Bengtssons Maskin AB, org nr. 556037–8670. Ved å besøke nettsiden vår godtar du Bengtssons Maskinsin nett- og personvernpolicy. Hvis du ikke godtar denne policyen, bør du ikke bruke nettstedet eller laste ned noe av materialet som er tilgjengelig på det.

Hva er informasjonskapsler?

Informasjonskapsler er små tekstfiler som brukes til å lagre små informasjonsbiter. De lagres på enheten din når nettstedet lastes inn i nettleseren din. Disse informasjonskapslene hjelper oss med å få nettsiden til å fungere riktig, gjøre den sikrere, gi en bedre brukeropplevelse og forstå hvordan nettsiden fungerer og analysere hva som fungerer og hvor den trenger forbedring.

 

Du kan lese mer om hva informasjonskapsler betyr – klikk her.

For å bruke informasjonen på nettstedet

Informasjonen på nettsiden er generell og skal ikke brukes som grunnlag for beslutninger i viktige saker. Bengtssons Maskin jobber kontinuerlig for at nettsiden skal være oppdatert med korrekt og relevant informasjon. Til tross for dette kan vi ikke garantere at informasjonen er fullstendig og korrekt. Denne nettsiden inneholder lenker til andre nettsteder. Vi er ikke ansvarlige for innholdet på slike nettsider eller for deres behandling av personopplysninger.

Hvilke personopplysninger lagres?

Vårt utgangspunkt er ikke å behandle mer personopplysninger enn nødvendig og vi bestreber oss alltid på å bruke minst personvernsensitive data. Siden Bengtssons Maskin hovedsakelig gjør forretninger med andre selskaper, har vi svært lite behov for personopplysninger overfor kunder og leverandører. Informasjon om våre ansatte er noe mer omfattende både av juridiske og praktiske årsaker. Sensitive personopplysninger som rase, etnisk opprinnelse, politiske meninger, seksuell legning, religiøs eller filosofisk overbevisning lagres ikke.

 

Her er eksempler på personopplysningene vi behandler:

 

• Navn Adresse
• E-postadresse Telefonnummer
• Fødselsdato Tittel
• Brukernavn Fotografier
• Bankrelaterte data
• Informasjon som registreres frivillig/frivillig via for eksempel utsendelser eller nettsiden
• IP-adresse og informasjonskapselinformasjon (les mer om informasjonskapsler på nettstedet www.minacookies.se)

Hvor og hvordan personopplysningene lagres

Vi lagrer personopplysninger i vårt forretningssystem, CRM-system, lønnssystem, forretningsstyringssystem, på våre servere og i mapper; digitalt og i papirformat. Gjennom matrisene og kartleggingen vi har gjort anser vi oss for å ha god kontroll og dermed kunne vise hvilke data vi har og hvor de er lagret.

Så håndter Bengtssons Maskin din personlige informasjon

Personopplysninger håndteres i henhold til reglene i personvernforordningen (GDPR). I følge GDPR har du rett til å bli varslet én gang per kalenderår om hvilke personopplysninger som behandles om deg av oss, uavhengig av hvordan de ble samlet inn. Forespørselen må sendes inn signert av deg i posten og kan derfor ikke sendes på e-post.

Du har rett til å tilbakekalle et gitt samtykke til behandling av personopplysninger når som helst. Vi vil da ikke lenger behandle personopplysningene eller innhente nye, forutsatt at det ikke er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtale eller lov.

Hva brukes personopplysningene til?

Vi behandler personopplysninger primært for å oppfylle våre forpliktelser overfor kunder, leverandører og ansatte.

 

Personopplysninger om våre kunder brukes for å sikre god service som leveranser, oppfølging og informasjon, men også til kundeanalyse og markedsføring. Alle har rett til å protestere mot at vi bruker personopplysninger til direkte markedsføring.

 

Personopplysninger om våre leverandører er knappe, men de som finnes brukes hovedsakelig til å formidle kjøp, prisforespørsler og tekniske spørsmål.

 

Personopplysninger om våre ansatte er nødvendig for å oppfylle våre avtaler med våre ansatte men også til banker for utbetaling av lønn og til myndigheter for rapportering etter regnskaps- og skatteloven.

Hvordan vi får tilgang til personopplysningene

Vi får tilgang til personopplysninger på følgende måter:

 

  • Data som folk gir oss direkte

  • Data registrert via besøk på våre nettsider

  • Informasjon som registreres på forespørsel til våre ansatte

  • Informasjon via påmelding til nyhetsbrev og andre utsendelser

  • Data som vi mottar når en person søker om ansettelse, besøker eller på annen måte kontakter oss

Hvem som kan/kan få tilgang til bedriftens personopplysninger

Vi har utviklet rutiner og arbeidsmetoder for å sikre at personopplysninger håndteres sikkert. Utgangspunktet er at kun ansatte i organisasjonen som trenger personopplysningene for å utføre sine oppgaver skal ha tilgang til dem. For sensitive personopplysninger har vi satt opp spesielle autorisasjonssjekker, som betyr et høyere beskyttelsesnivå for personopplysninger.

 

Våre sikkerhetssystemer er utviklet med fokus på personvern og beskytter i høy grad mot inntrenging, skade eller endringer som kan utgjøre en risiko for personvernet.

 

Vårt utgangspunkt er ikke å utlevere personopplysninger til tredjeparter med mindre det foreligger samtykke eller dersom det ikke er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtale eller lov. I tilfeller hvor vi bruker personopplysningsassistenter, det vil si en tredjepart, utarbeider vi taushetspliktsavtaler og sørger for at personopplysningene behandles på en betryggende måte.

Vår chat-funksjon

Denne nettsiden bruker Tidio, en chat-plattform som kobler brukere med kundestøtte på Bengtssons Maskin. Vi samler inn e-postadresser og navn kun med brukernes samtykke, for å starte chatten. Meldinger og data som utveksles lagres i Tidio-applikasjonen. For mer informasjon, se personvernreglene deres.

 

Bengtssons Maskin bruker ikke disse meldingene eller dataene annet enn å følge opp brukernes registrerte spørsmål eller forespørsler. Dine personopplysninger vil bli behandlet og overført i henhold til General Data Protection Regulation (GDPR).

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål eller kommentarer til innholdet, vennligst kontakt oss:

Bengtssons Maskin AB

Boks 501 232 24 Arlöv

Tel: 040-680 73 00

Info[@]bengtssons-maskin.se